Portal de Operaciones
Traslados y transporte de mercancía, de la solicitud a la entrega.
La herramienta con la que el equipo de Sumatec solicita, cotiza, autoriza y sigue cada traslado entre sedes y cada entrega a clientes, junto con nuestras transportadoras aliadas.
Así avanza una solicitud
Cada paso queda registrado en el historial de la solicitud, con la persona que lo hizo y la hora.
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1
Solicitud
Se registra el traslado o el pedido: sedes, documentos, peso, valor declarado y fecha de cargue.
Auxiliar de despachos
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2
Cotización
El portal convoca a las transportadoras aliadas y el aprobador compara precio y fechas antes de elegir.
Transportadoras · Aprobador
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3
Vehículo y autorización
La transportadora registra vehículo, conductor, póliza y planilla; cada sede aprueba el ingreso según su cadena.
Transportadora · Coordinadores
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4
Seguimiento
Se registran llegada, cargue y salida, con la relación de envío y avisos 30 minutos antes del cargue y del descargue.
Despachos
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5
Entrega y cierre
En destino se confirma la recepción con la foto del documento firmado, y la solicitud queda cerrada.
Recepción
Próximamente: cálculo y distribución del flete por sucursal, y reportes por período.
Equipo Sumatec
Cada persona ve lo que le corresponde
El acceso es por rol y por sede. Auxiliares de despachos, aprobadores, coordinadores, despachos, recepción y administración trabajan sobre la misma solicitud, cada uno en su parte del proceso.
- Avisos
- Por correo y WhatsApp en cada cambio importante.
- Autorizaciones
- Cadena de aprobación propia para cada sede.
- Trazabilidad
- Historial de cambios y documentos de cada solicitud.
Transportadoras aliadas
Cotiza y registra tu vehículo en línea
- Recibe las solicitudes de cotización por correo, con enlace directo.
- Registra la tarifa, el vehículo y los datos del conductor.
- Adjunta la póliza de seguro y la planilla de seguridad social.
- Recibe el aviso cuando seas seleccionada y descarga los documentos para el conductor.
Si tu empresa está registrada como transportadora aliada, ingresa con las credenciales que Sumatec te asignó.
Ingresar al portalNovedades
Mejoras recientes, a partir de lo que ha pedido el equipo operativo.
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Aprobación de ingreso por sede
Cada sede define su cadena de aprobación: en qué orden se aprueba, quién aprueba en cada etapa y quién solo necesita enterarse del resultado.
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Avisos más claros
Los correos de autorización saludan por el nombre, y cuando dos personas comparten una etapa, la otra recibe un aviso apenas su compañero resuelve.
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Comparador de cotizaciones
Cada cotización se califica según el precio y las fechas de cargue y descargue, y se destaca lo que la transportadora aclara en sus observaciones, como si incluye el personal.
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Documentos del vehículo
Al registrar el vehículo, la transportadora adjunta la póliza de seguro y la planilla de seguridad social, que quedan guardadas en el portal.
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Cancelación de solicitudes
Una solicitud se puede cancelar indicando el motivo, y las transportadoras involucradas reciben el aviso automáticamente.
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Gestor de notificaciones En revisión
Un espacio para que la administración cree sus propios avisos por correo o WhatsApp y vea a quién le llega cada notificación.